Muundo wa Shirika

Muundo uliopendekezwa wa TFC — kurugenzi, vitengo na sehemu.

Muundo uliopendekezwa wa shirika utaongozwa na Mkurugenzi Mtendaji na utajumuisha kurugenzi tatu (3), vitengo vinne (4) na sehemu sita (6) kama ifuatavyo (Angalia Chati ya II): -

  1. (i) Kurugenzi ya Biashara
  2. (ii) Kurugenzi ya Fedha na Utawala
  3. (iii) Kurugenzi ya Maendeleo ya Ushirika
  4. (iv) Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani
  5. (v) Kitengo cha Huduma za Kisheria na Uzingatiaji
  6. (vi) Kitengo cha Manunuzi na Usimamizi wa Vifaa
  7. (vii) Kitengo cha TEHAMA na Huduma za Kidijitali
  8. (viii) Sehemu ya Rasilimali Watu na Utawala
  9. (ix) Sehemu ya Fedha na Hesabu
  10. (x) Sehemu ya Mipango, Ukuzaji wa Sera na Utafiti
  11. (xi) Sehemu ya Biashara na Uwekezaji
  12. (xii) Sehemu ya Huduma za Bima
  13. (xiii) Sehemu ya Elimu, Mahusiano ya Umma na Mawasiliano
Chati ya Muundo

Chati ya II — MUUNDO ULIOPENDEKEZWA WA SHIRIKISHO LA TFC

Mkurugenzi Mtendaji
Kurugenzi ya Biashara
Sehemu ya Biashara na Uwekezaji
Sehemu ya Huduma za Bima
Kurugenzi ya Fedha na Utawala
Sehemu ya Fedha na Hesabu
Sehemu ya Rasilimali Watu na Utawala
Kurugenzi ya Maendeleo ya Ushirika
Sehemu ya Elimu, Mahusiano ya Umma na Mawasiliano
Sehemu ya Mipango, Ukuzaji wa Sera na Utafiti
Vitengo Huru
Kitengo cha Ukaguzi wa Ndani
Kitengo cha Huduma za Kisheria na Uzingatiaji
Kitengo cha Manunuzi na Usimamizi wa Vifaa
Kitengo cha TEHAMA na Huduma za Kidijitali

Muundo wa Kina na Majukumu

1.0 OFISI YA MKURUGENZI MTENDAJI

Lengo

Kuendesha mafanikio ya shirikisho na vyama vyake vya ushirika wanachama.

Majukumu

  • Uongozi wa Kimkakati: Kutoa uongozi wa maono na mwelekeo wa kimkakati kwa Shirikisho
  • Utawala: Kuhakikisha mazoea bora ya utawala, utii wa mahitaji ya udhibiti na kuzingatia kanuni za ushirika
  • Ufanisi wa Uendeshaji: Kusimamia shughuli za shirikisho, kuhakikisha ufanisi, ufanisi wa juu na tija katika kufikia malengo yake
  • Huduma kwa Wanachama: Kuongoza huduma zinazokidhi mahitaji ya vyama vya ushirika wanachama
  • Ushirikiano na Wadau: Kukuza mahusiano imara na wadau ikiwa ni pamoja na vyama vya ushirika wanachama, Serikali na washirika wengine
  • Uendelevu wa Kifedha: Kuhakikisha usimamizi imara na thabiti wa fedha, bajeti na uchochezi wa rasilimali
  • Utetezi: Kuwakilisha maslahi ya wanachama mbele ya Serikali na wadau wengine
2.0 KURUGENZI YA BIASHARA

Lengo

Kuendesha ukuaji wa biashara, uzalishaji wa mapato na maendeleo ya masoko pamoja na kusimamia shughuli za uwakala wa bima.

Majukumu

  • Maendeleo ya Biashara: Kutambua na kufuatilia fursa mpya za biashara, ushirikiano na vyanzo vya mapato ili kuendesha ukuaji na uendelevu
  • Maendeleo ya Masoko: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya maendeleo ya masoko ili kuongeza sehemu ya soko la Shirikisho na ushindani
  • Ukuzaji wa Bidhaa na Huduma: Kuandaa na kuzindua bidhaa na huduma mpya zinazokidhi mahitaji ya huduma kwa wanachama
  • Uzalishaji wa Mapato: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya uzalishaji wa mapato ili kuongeza mapato ya shirikisho na kupunguza utegemezi
  • Ukuzaji wa Chapa: Kuandaa na kutekeleza utambulisho imara wa chapa kwa shirikisho
  • Usimamizi wa Mahusiano na Wateja: Kujenga na kudumisha mahusiano imara na wateja, kuelewa mahitaji yao ya bima na kutoa suluhisho zilizobinafsishwa
  • Usimamizi wa Hatari: Kutathmini na kusimamia hatari zinazohusiana na sera za bima na kuhakikisha wateja wamelindwa vya kutosha
  • Usimamizi wa Madai: Kusimamia mchakato wa madai na kuhakikisha madai yanashughulikiwa kwa ufanisi na haki
  • Ushirikiano na Ushirikiano wa Kazi: Kuandaa na kudumisha ushirikiano na watoa huduma za bima, wakurudishia bima na wadau wengine ili kuhakikisha upatikanaji wa bidhaa na huduma bora za bima
  • Uzingatiaji wa Kanuni: Kuhakikisha utii wa sheria, kanuni na viwango vya tasnia vinavyohusika na bima
  • Usimamizi wa Fedha: Kusimamia vipengele vya kifedha vya programu ya bima, ikiwa ni pamoja na bajeti, uandishi wa ripoti za kifedha na usimamizi wa fedha
  • Ubunifu wa Bidhaa na Huduma: Kuandaa na kuzindua bidhaa na huduma mpya zinazounda thamani kwa vyama vya ushirika wanachama
  • Mabadiliko ya Kidijitali: Kuongoza mipango ya mabadiliko ya kidijitali ili kuboresha ufanisi wa uendeshaji, kuimarisha uzoefu wa wateja na kuendesha ukuaji wa biashara
  • Ukuaji wa Ubunifu: Kukuza na kusaidia mawazo na miradi mpya ya biashara, kutoa rasilimali na mwongozo ili kuyasaidia kukua na kufanikiwa huku ikichochea utamaduni wa ubunifu
  • Usimamizi wa Mali ya Akili: Kusimamia mali ya akili ya Shirikisho ikiwa ni pamoja na hati miliki, alama za biashara na hakimiliki

Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itajumuisha sehemu mbili: Sehemu ya Biashara na Uwekezaji; na Sehemu ya Huduma za Bima.

2.1 Sehemu ya Biashara na Uwekezaji

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Utafiti wa Masoko: Kufanya utafiti wa masoko ili kuelewa mahitaji na mienendo ya wateja, kutambua fursa mpya za biashara, mienendo ya soko na maeneo yanayoweza kuwa na uwekezaji
  • Utangazaji wa Biashara: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya kukuza bidhaa na huduma za ushirika katika masoko ya ndani na ya kimataifa
  • Uvutaji wa Uwekezaji: Kuvutia uwekezaji ili kusaidia ukuaji na maendeleo ya ushirika
  • Majadiliano ya Biashara: Kujadili makubaliano na mikataba ya biashara kwa niaba ya Shirikisho
  • Ufahamishaji wa Chapa: Kukuza chapa, maadili na dhamira ya shirikisho kwa wadau wa ndani na wa nje
  • Bidhaa na Huduma: Kuandaa na kuzindua bidhaa na huduma mpya na kufuatilia utendaji wao sokoni
  • Kesi za Biashara: Kuandaa kesi za biashara kwa mawazo, miradi na ubunifu mpya
  • Ukuaji wa Miradi: Kutoa msaada na mwongozo wa ukuaji wa miradi
  • Utangazaji wa Bidhaa: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya uuzaji wa bidhaa na huduma za shirikisho
  • Ushauri: Kutekeleza majukumu ya ushauri katika ujenzi wa uwezo, maendeleo ya biashara, usimamizi wa miradi, msaada wa kiufundi na usambazaji wa maarifa
  • Uwepo wa Kidijitali: Kusimamia uwepo wa kidijitali wa shirikisho katika bidhaa na huduma zinazotolewa

Sehemu hii itaongozwa na Meneja.

2.2 Sehemu ya Huduma za Bima

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Upatikanaji na Uhifadhi wa Wateja: Kutambua fursa mpya za biashara na kuhifadhi wateja waliopo
  • Usimamizi wa Sera za Bima: Kusimamia sera za bima ikiwa ni pamoja na utoaji, upyaishaji na marekebisho ya sera
  • Usimamizi wa Malipo ya Bima: Kusimamia malipo ya bima ili kuhakikisha upokeaji kwa wakati na ugawaji sahihi
  • Ushughulikiaji wa Madai: Kuhakikisha madai yanashughulikiwa kwa haraka, kwa haki na kwa mujibu wa masharti ya sera
  • Uzingatiaji wa Kanuni: Kuhakikisha utii wa mahitaji ya udhibiti, viwango vya tasnia na sera za kampuni
  • Usimamizi wa Fedha: Kusimamia vipengele vya kifedha vya bima ikiwa ni pamoja na bajeti, utabiri na uandishi wa ripoti
  • Usimamizi wa Hatari: Kutambua na kupunguza hatari zinazohusiana na sera za bima na shughuli za biashara

Sehemu hii itaongozwa na Afisa Mkuu wa Bima aliye na cheo sawa na Meneja.

3.0 KURUGENZI YA FEDHA NA UTAWALA

Lengo

Kutoa huduma za kitaalamu katika kusimamia shughuli za kifedha na za utawala za shirikisho.

Majukumu

  • Usimamizi wa Fedha: Kuhakikisha mazoea imara ya usimamizi wa fedha ikiwa ni pamoja na bajeti, uhasibu na uandishi wa ripoti za kifedha
  • Uchochezi wa Fedha na Rasilimali: Kutambua na kupata fursa za ufadhili, kusimamia ruzuku na kuchochea rasilimali kusaidia shirikisho
  • Uendelevu wa Kifedha: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya usimamizi wa fedha ili kuhakikisha uendelevu wake
  • Usimamizi wa Hatari: Kutambua na kupunguza hatari za kifedha ili kulinda mali na rasilimali za shirikisho
  • Usimamizi wa Rasilimali Watu: Kuandaa na kutekeleza sera, taratibu na mazoea ya rasilimali watu yanayosaidia kufikia malengo ya Shirikisho
  • Uzingatiaji: Kuhakikisha utii wa sheria, kanuni, circular na maelekezo yanayohusiana na usimamizi wa rasilimali watu
  • Usimamizi wa Rekodi: Kuandaa na kudumisha mifumo sahihi ya usimamizi wa rekodi
  • Huduma za Msaada: Kutoa msaada wa utawala kwa idara nyingine

Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itajumuisha sehemu mbili kama ifuatavyo: Sehemu ya Fedha na Hesabu; na Sehemu ya Rasilimali Watu na Utawala.

3.1 Sehemu ya Fedha na Hesabu

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Mipango ya Kifedha: Kuandaa na kutekeleza mipango ya kifedha, bajeti na utabiri
  • Uhasibu na Kuweka Kumbukumbu: Kudumisha rekodi sahihi na zilizosasishwa za kifedha na uandishi wa ripoti za kifedha
  • Uandishi wa Ripoti za Kifedha: Kuandaa na kutoa ripoti za kifedha kwa wadau
  • Usimamizi wa Mtiririko wa Fedha: Kusimamia mtiririko wa fedha wa Shirikisho na kuhakikisha upatikanaji wa fedha za kutosha
  • Usimamizi wa Hatari: Kusimamia hatari za kifedha za shirikisho
  • Udhibiti wa Ndani: Kuandaa na kutekeleza udhibiti wa ndani unaohusiana na fedha
  • Uchambuzi wa Kifedha: Kufanya uchambuzi wa kifedha na kutoa maarifa kwa ajili ya uamuzi bora

Sehemu hii itaongozwa na Meneja.

3.2 Sehemu ya Rasilimali Watu na Utawala

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Upatikanaji na Usimamizi wa Talanta: Kuvutia, kuajiri, kuhifadhi na kuendeleza talanta ndani ya shirikisho
  • Maendeleo ya Wafanyakazi: Kutoa mafunzo, maendeleo na ujenzi wa uwezo ili kuimarisha ujuzi wa wafanyakazi
  • Mahusiano ya Wafanyakazi: Kukuza mahusiano chanya ya wafanyakazi kwa ajili ya nguvu kazi yenye tija
  • Usimamizi wa Utendaji: Kuandaa na kutekeleza mifumo ya usimamizi wa utendaji kwa shirikisho
  • Usimamizi wa Ofisi na Majengo: Kusimamia majengo, vifaa na vifaa vya shirikisho
  • Usimamizi wa Rekodi: Kuandaa na kudumisha mfumo sahihi na salama wa usimamizi wa rekodi

Sehemu hii itaongozwa na Meneja.

4.0 KURUGENZI YA MAENDELEO YA USHIRIKA

Lengo

Kutoa huduma za kitaalamu katika kukuza maendeleo na ukuaji wa vyama vya ushirika.

Majukumu

  • Ukuaji na Maendeleo ya Ushirika: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya kukuza ukuaji na maendeleo ya vyama vya ushirika, kuongeza ushindani na uendelevu wao
  • Ushirikiano wa Wanachama: Kukuza mahusiano imara na vyama vya ushirika wanachama, kuelewa mahitaji yao na kutoa msaada wa kuimarisha shughuli na utendaji wao wa biashara
  • Ujenzi wa Uwezo: Kutoa mafunzo, msaada wa kiufundi na programu za ujenzi wa uwezo kwa vyama vya ushirika wanachama, kuimarisha ujuzi na maarifa yao katika masuala ya utawala, usimamizi na uendeshaji
  • Utetezi na Ushawishi wa Sera: Kuwakilisha maslahi ya vyama vya ushirika wanachama, kutetea sera na kanuni zinazosaidia maendeleo ya ushirika na kukuza mfumo wa biashara wa ushirika
  • Ushirikiano na Ushirikiano wa Kazi: Kuandaa na kudumisha ushirikiano na mashirika mengine, wadau na taasisi za serikali kusaidia maendeleo ya ushirika na kukuza maslahi ya shirikisho
  • Maendeleo ya Biashara: Kutambua na kuendeleza fursa mpya za biashara kwa vyama vya ushirika wanachama, kuimarisha vyanzo vyao vya mapato na ushindani
  • Mitandao ya Ushirika: Kuwezesha mitandao na ushirikiano kati ya vyama vya ushirika wanachama, kukuza usambazaji wa maarifa, ubunifu na msaada wa pande zote

Kurugenzi hii itaongozwa na Mkurugenzi na itajumuisha sehemu mbili kama ifuatavyo: Sehemu ya Elimu, Mahusiano ya Umma na Mawasiliano; na Sehemu ya Mipango, Ukuzaji wa Sera na Utafiti.

4.1 Sehemu ya Ushirikiano wa Wanachama, Utetezi na Mahusiano ya Umma

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Ushirikiano wa Wanachama: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya kuwashirikisha na kuhifadhi wanachama
  • Utetezi: Kutetea sera zinazowanufaisha vyama vya ushirika wanachama
  • Mahusiano ya Umma: Kusimamia sifa ya Shirikisho kupitia mahusiano na vyombo vya habari, mitandao ya kijamii na mawasiliano
  • Huduma kwa Wanachama: Kutoa huduma na msaada kwa vyama vya ushirika wanachama
  • Elimu ya Ushirika: Kutoa elimu na mafunzo kwa wanachama, wafanyakazi na umma kuhusu kanuni, maadili na mazoea ya ushirika
  • Ujenzi wa Uwezo: Kuandaa na kutekeleza programu za ujenzi wa uwezo ili kuimarisha ujuzi na maarifa ya wanachama na wafanyakazi wa ushirika
  • Ujenzi wa Taswira: Kukuza taswira chanya ya shirikisho na harakati ya ushirika kupitia mahusiano na vyombo vya habari, matukio na njia nyingine za mawasiliano
  • Ushirikiano na Wadau: Kujenga na kudumisha mahusiano na wadau, ikiwa ni pamoja na taasisi za serikali, vyombo vya habari na mashirika mengine
  • Mawasiliano ya Dharura: Kuandaa na kutekeleza mipango ya mawasiliano ya dharura ili kusimamia na kujibu migogoro na masuala
  • Mawasiliano ya Ndani: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya mawasiliano ya ndani ili kuwafahamisha wanachama, wafanyakazi na wadau kuhusu shughuli na mipango ya shirikisho
  • Mawasiliano ya Nje: Kuandaa na kutekeleza mikakati ya mawasiliano ya nje ili kukuza chapa, bidhaa na huduma za shirikisho kwa umma na wadau
  • Mawasiliano ya Kidijitali: Kutumia njia za kidijitali, kama mitandao ya kijamii na tovuti, kuwasiliana na wadau na kukuza chapa ya shirikisho

Sehemu hii itaongozwa na Meneja.

4.2 Sehemu ya Mipango, Ukuzaji wa Sera na Utafiti

Sehemu hii itatekeleza shughuli zifuatazo:

  • Mipango ya Kimkakati: Kuandaa na kutekeleza mipango ya kimkakati inayolingana na dira, dhamira na malengo ya shirikisho
  • Mipango ya Biashara: Kuandaa mipango ya biashara yanayoeleza malengo, malengo mahususi na mikakati kwa programu na miradi maalum
  • Mipango ya Uendeshaji: Kuandaa mipango ya uendeshaji inayoeleza shughuli maalum, ratiba za muda na rasilimali zinazohitajika kufikia malengo ya kimkakati
  • Ufuatiliaji na Tathmini: Kuanzisha na kutekeleza mifumo ya ufuatiliaji na tathmini ili kufuatilia maendeleo na utendaji kuelekea malengo ya kimkakati
  • Ukuzaji wa Sera: Kuandaa, kukagua na kusasisha sera zinazoongoza shughuli za ushirika
  • Ufuatiliaji wa Maendeleo: Kufuatilia maendeleo kuelekea malengo na malengo mahususi, kutambua maeneo ya uboreshaji na kutekeleza hatua za kurekebisha
  • Uchambuzi wa Data: Kuchambua data ili kuongoza uamuzi na kuendesha mipango ya kimkakati
  • Utafiti wa Masoko: Kufanya utafiti wa masoko ili kuelewa mienendo, fursa na changamoto zinazokabili sekta ya ushirika
  • Utafiti wa Ushirika: Kufanya utafiti kuhusu maendeleo ya ushirika, mazoea bora na mienendo ya tasnia
  • Tathmini ya Athari: Kufanya tathmini za athari ili kutathmini ufanisi wa programu na miradi

Sehemu hii itaongozwa na Meneja.

5.0 KITENGO CHA UKAGUZI WA NDANI

Lengo

Kutoa huduma za ushauri kwa Bodi ya Wakurugenzi kuhusu matumizi sahihi na thabiti ya rasilimali za kifedha.

Majukumu

  • Tathmini ya Hatari: Kutambua na kutathmini hatari zinazokabili shirikisho, na kutathmini ufanisi wa michakato ya usimamizi wa hatari
  • Mipango ya Ukaguzi: Kuandaa na kutekeleza mipango ya ukaguzi inayolingana na malengo ya kimkakati ya shirikisho na wasifu wa hatari
  • Utekelezaji wa Ukaguzi: Kufanya ukaguzi ili kutathmini ufanisi wa udhibiti wa ndani, usimamizi wa hatari na michakato ya utawala
  • Uandishi wa Ripoti na Ufuatiliaji: Kuripoti matokeo na mapendekezo ya ukaguzi kwa usimamizi na bodi, na kufuatilia utekelezaji wa mapendekezo ya ukaguzi
  • Utawala na Uzingatiaji: Kutathmini mfumo wa utawala wa shirikisho na utii wa sheria, kanuni na sera
  • Ufanisi wa Uendeshaji: Kutambua fursa za uboreshaji wa michakato na faida za ufanisi

Kitengo hiki kitaongozwa na Mkuu wa Kitengo aliye na cheo sawa na meneja.

6.0 KITENGO CHA HUDUMA ZA KISHERIA NA UZINGATIAJI

Lengo

Kutoa ushauri wa kiufundi kuhusu masuala yote ya kisheria ikiwa ni pamoja na masuala ya kesi na usimamizi wa mikataba katika TFC na vyama vya ushirika wanachama pamoja na majukumu ya sekretarieti kwa Bodi ya Shirikisho.

Majukumu

  • Ushauri wa Kisheria: Kutoa ushauri na mwongozo wa kisheria kwa vyama vya ushirika wanachama kuhusu masuala mbalimbali, ikiwa ni pamoja na sheria za ushirika, sheria za mikataba na sheria za ajira
  • Ukaguzi wa Mikataba: Kukagua na kuandaa mikataba na makubaliano kuhakikisha maslahi ya TFC yanalindwa
  • Utatuzi wa Migogoro: Kutoa msaada na uwakilishi katika michakato ya utatuzi wa migogoro, ikiwa ni pamoja na upatanishi, usuluhishi na kesi za mahakamani
  • Uzingatiaji: Kuhakikisha vyama vya ushirika wanachama vinazingatia sheria na kanuni zinazohusika, ikiwa ni pamoja na sheria za ushirika, sheria za kodi na sheria za ajira
  • Mafunzo na Ujenzi wa Uwezo: Kutoa mafunzo na programu za ujenzi wa uwezo kwa vyama vya ushirika wanachama kuhusu masuala ya kisheria, ikiwa ni pamoja na sheria za ushirika, sheria za mikataba na sheria za ajira
  • Ukuzaji wa Sera: Kuandaa na kukagua sera na taratibu kwa vyama vya ushirika wanachama, kuhakikisha zinalingana na sheria na kanuni zinazohusika
  • Uwakilishi: Kuwakilisha vyama vya ushirika wanachama katika taratibu za kisheria, ikiwa ni pamoja na kesi za mahakamani na vikao vya udhibiti
  • Uzingatiaji wa Kisheria: Kuhakikisha utii wa sheria na kanuni zinazohusika
  • Utawala wa Bodi: Kutoa mwongozo na msaada kwa Mkurugenzi Mtendaji kuhusu masuala ya utawala wa Bodi ikiwa ni pamoja na taratibu za Bodi, mchakato wa uamuzi na majukumu ya uaminifu
  • Usimamizi wa Vikao: Kuandaa na kuratibu vikao vya Bodi, Kamati na mikutano ya baraza/mikutano ya jumla, kuhakikisha kuwepo kwa idadi ya lazima, kuandika dakika na kufuatilia utekelezaji wa maelekezo na maamuzi
  • Usimamizi wa Nyaraka: Kudumisha na kusasisha nyaraka ikiwa ni pamoja na sheria za kuanzishwa, hati za Bodi, kanuni za ndani, sera na taratibu
  • Usimamizi wa Hatari: Kutambua na kupunguza hatari zinazohusiana na kutozingatia sheria, kanuni na nyaraka za utawala

Kitengo hiki kitaongozwa na Mkuu wa Kitengo aliye na cheo sawa na meneja.

7.0 KITENGO CHA TEHAMA NA MAWASILIANO NA HUDUMA ZA KIDIJITALI

Lengo

Kutoa utaalamu na huduma kuhusu matumizi ya TEHAMA kwa TFC na vyama vya ushirika wanachama.

Majukumu

  • Mabadiliko ya Kidijitali: Kutekeleza suluhisho za kidijitali ili kuimarisha ufanisi wa uendeshaji, kuboresha huduma kwa wanachama na kukuza ukuaji wa biashara
  • Maendeleo ya Miundombinu ya TEHAMA: Kuandaa na kudumisha miundombinu imara, salama na inayoweza kupanuka ya TEHAMA kusaidia shughuli za shirikisho
  • Msaada kwa Wanachama: Kutoa msaada wa TEHAMA na mafunzo kwa vyama vya ushirika wanachama, kuimarisha uwezo wao wa kutumia teknolojia
  • Usimamizi wa Data: Kuandaa na kutekeleza mifumo ya usimamizi wa data ili kuhakikisha ushughulikiaji sahihi, salama na wenye ufanisi wa data
  • Usalama wa Mtandao: Kutekeleza hatua imara za usalama wa mtandao kulinda data na mifumo ya shirikisho
  • Ubunifu: Kutambua na kutekeleza suluhisho mpya za TEHAMA ili kuendesha ukuaji wa biashara na kuboresha huduma kwa wanachama
  • Ushirikiano: Kushirikiana na wadau wa TEHAMA, ikiwa ni pamoja na wauzaji, washauri na vyama vingine vya ushirika, ili kutumia mazoea bora na utaalamu

Kitengo hiki kitaongozwa na Mkuu wa Kitengo aliye na cheo sawa na meneja.

8.0 KITENGO CHA MANUNUZI NA USIMAMIZI WA VIFAA

Lengo

Kutoa utaalamu na huduma kuhusu manunuzi na usimamizi wa vifaa kwa TFC na vyama vya ushirika.

Majukumu

  • Manunuzi ya Kimkakati: Kuandaa na kutekeleza mipango ya kimkakati ya manunuzi inayolingana na malengo na malengo mahususi ya shirikisho
  • Usimamizi wa Manunuzi: Kuandaa na kutekeleza mpango wa kila mwaka wa manunuzi
  • Uhifadhi wa Gharama: Kufikia uhifadhi wa gharama kupitia mazoea bora ya manunuzi, majadiliano na usimamizi wa mikataba
  • Usimamizi wa Wasambazaji: Kuandaa na kudumisha mahusiano na wasambazaji, kuhakikisha utoaji kwa wakati wa bidhaa na huduma bora
  • Uzingatiaji: Kuhakikisha utii wa sera, taratibu na kanuni za manunuzi
  • Usimamizi wa Hatari: Kutambua na kupunguza hatari zinazohusiana na manunuzi, kuhakikisha uendelevu wa shughuli
  • Uhakikisho wa Ubora: Kuhakikisha bidhaa na huduma zinazonunuliwa zinakidhi viwango na vipimo vinavyohitajika
  • Uwazi na Uwajibikaji: Kukuza uwazi na uwajibikaji katika michakato ya manunuzi, kuhakikisha haki na uadilifu

Kitengo hiki kitaongozwa na Mkuu wa Kitengo aliye na cheo sawa na meneja.

Pakua Mpango wa Kimkakati Angalia Ripoti za Mwaka Wasiliana na Sekretarieti